Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Future Together – gemeinnütziger Verein
ZVR: 1604675794
Messerschmidtgasse 32/10
1180 Wien

E-Mail: info@future-together.at

Für Datenschutzanfragen kannst du uns jederzeit kontaktieren.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Mitgliederverwaltung

  • Fördermitgliedschaften

  • Spendenabwicklung

  • Newsletter

  • Organisation von Veranstaltungen

  • Öffentlichkeitsarbeit

  • Websitebetrieb

  • IT-Sicherheit

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Spenden)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, Buchhaltung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Vereinsbetrieb)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter/Fotos)

3. Hosting

Unsere Website wird bei webgo GmbH gehostet.
Dabei werden verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Zugriffszeit

  • Browserdaten

  • Logfiles

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website.
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitervertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Mitgliederverwaltung

Wir verarbeiten folgende Daten von Mitgliedern:

  • Name

  • Adresse

  • E-Mail

  • Mitgliedsstatus

  • Förderbeitrag

  • Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:

  • während der Mitgliedschaft

  • danach 3 Jahre

  • Zahlungsdaten: 7 Jahre

Daten können vereinsintern weitergegeben werden an:

  • Vorstand

  • Kassier

  • Mitgliederverwaltung

  • IT-Dienstleister

5. Spenden

Wir verarbeiten:

  • Name

  • E-Mail

  • Betrag

  • Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Speicherdauer: 7 Jahre.

Hinweis:
Der Verein ist nicht spendenbegünstigt im Sinne des § 4a EStG.

6. Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen können verarbeitet werden:

  • Teilnehmerlisten

  • Kontaktdaten

  • ggf. Notfallkontakte

Rechtsgrundlage:
berechtigtes Interesse an Organisation und Sicherheit.

7. Newsletter (Brevo)

Newsletterversand erfolgt über Brevo.

Daten:

  • Name

  • E-Mail

Double-Opt-In.
Widerruf jederzeit möglich.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies für:

  • technische Funktionen

  • Sicherheit

  • Komfort

Nicht notwendige Cookies nur nach Einwilligung.

9. Eingebettete Inhalte

Bei eingebetteten Inhalten (YouTube etc.) können Daten an Drittanbieter übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung.

10. Fotos und Videos

Bei Veranstaltungen können Fotos erstellt werden.

Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung

  • berechtigtes Interesse

Verwendung:

  • Website

  • Social Media

  • Drucksorten

Widerruf jederzeit möglich.

Archivbilder können dauerhaft gespeichert werden.

11. Datenweitergabe

Daten werden nur weitergegeben an:

  • Vorstand

  • Kassier

  • IT

  • Hosting

  • Newsletteranbieter

  • Zahlungsanbieter/Bank

  • Steuerberatung

  • Behörden

Keine Datenverkäufe.

12. Drittlandübermittlung

Bei Nutzung von Social Media oder Newsletterdiensten kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgen.
Dies erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln).

13. Speicherdauer

  • Mitglieder: Dauer + 3 Jahre

  • Zahlungen: 7 Jahre

  • Newsletter: bis Widerruf

  • Fotos: bis Widerruf

  • Vereinschronik: dauerhaft möglich

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • Zugriffsbeschränkungen

  • Passwortschutz

  • verschlüsselte Verbindungen

  • regelmäßige Backups

15. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft

  • Löschung

  • Berichtigung

  • Einschränkung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf

  • Beschwerde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
https://www.dsb.gv.at